Modèle de Suivi des marges produits Excel Gratuit

Ouvre le fichier et va dans la feuille Marges Produits. La ligne 4 contient les en-têtes. Une ligne correspond à une référence : renseigne la référence en colonne A, le nom du produit en B, sa catégorie en C, puis le prix d’achat HT en D, le prix de vente HT en E et la quantité vendue en F. Indique ensuite l’objectif de taux en colonne L, au format pourcentage.

Les colonnes de résultat regroupent le coût total, le chiffre d’affaires total HT, la marge unitaire, la marge totale et le taux de marge. La colonne Statut permet de lire la position du produit par rapport à son objectif. Vérifie toujours que les deux prix sont exprimés en HT et dans la même unité : un prix d’achat à la pièce ne doit pas être comparé à un prix de vente au lot.

Tu peux remplacer les sept lignes d’exemple par tes propres références et ajouter des lignes en conservant les formules et le format des cellules. Le code fourni décrit une feuille unique ; aucune feuille Instructions séparée n’est présente dans cette structure. Nous te conseillons donc de conserver une copie vierge du fichier avant toute personnalisation.

Le suivi des marges produits commence par une distinction simple : le prix d’achat HT, le prix de vente HT et la quantité vendue doivent être comparables. Dans notre modèle, tu renseignes ces trois éléments pour chaque référence. Le coût total correspond au coût d’achat multiplié par le volume vendu. Le chiffre d’affaires total HT correspond au prix de vente HT multiplié par cette même quantité. La marge unitaire mesure l’écart entre le prix de vente et le prix d’achat, tandis que la marge totale tient compte du volume.

Cette lecture est utile dans un commerce physique comme dans un site e-commerce. Un produit peut avoir une marge unitaire élevée mais se vendre très peu. À l’inverse, un article à faible marge unitaire peut contribuer fortement au résultat grâce à un volume important. C’est pour cette raison que nous avons séparé les indicateurs unitaires et totaux dans les colonnes de la feuille Marges Produits.

En France, les entreprises présentent généralement leurs analyses commerciales en HT, car la TVA collectée n’est pas une marge. Un prix TTC peut inclure 20 %, 10 %, 5,5 % ou un autre taux selon la nature du produit, mais il ne doit pas être comparé directement à un coût HT. Si tu pars de prix TTC, convertis-les d’abord avec la formule prix HT = prix TTC / (1 + taux de TVA).

Le tableau n’a pas vocation à remplacer la comptabilité ni les déclarations de TVA. Il sert au pilotage commercial. Pour une analyse complète, ajoute dans ton coût d’achat les éléments réellement supportés : transport, douane, emballage, commissions de marketplace ou frais de préparation. Tu obtiendras une marge de gestion plus proche de la réalité que celle fondée uniquement sur le tarif fournisseur.

Un tableau de suivi des marges produits répond à des besoins différents selon l’activité. Un commerçant peut l’utiliser pour comparer les références d’un rayon, repérer les produits qui vendent bien mais rapportent peu et préparer une opération promotionnelle. Un e-commerçant suivra plutôt les références, les coûts d’approvisionnement et les volumes issus de son site ou d’une marketplace. Un distributeur pourra classer les articles par famille, fournisseur ou canal de vente.

La colonne Catégorie permet de conserver une lecture simple du catalogue. Tu peux y indiquer Mobilier, Éclairage, Électronique, Équipement ou toute autre famille pertinente. Garde toutefois des catégories stables. Si tu écris Éclairage, Luminaire et Lampes pour des produits proches, les regroupements deviendront difficiles à exploiter. Nous te conseillons de définir une courte liste de catégories avant de remplir le fichier.

Le modèle peut aussi servir lors d’une révision tarifaire. Supposons qu’un fournisseur augmente le prix d’un article de 8 %. Tu modifies le prix d’achat HT, puis tu observes l’effet sur la marge unitaire et le taux de marge. Tu peux alors décider d’augmenter le prix de vente, de négocier les conditions d’achat ou de conserver la référence comme produit d’appel. Cette décision doit tenir compte du marché, pas uniquement d’un pourcentage cible.

Pour une promotion, ne te limite pas au prix affiché. Calcule le prix réellement encaissé après remise, puis compare-le au coût complet. Les frais de livraison offerts, les commissions de paiement et les retours peuvent réduire la marge finale. Le tableau fournit une base claire pour cette analyse, mais tu dois intégrer ces coûts dans le prix d’achat ou dans une colonne complémentaire si leur poids devient significatif.

Les données d’exemple présentes dans le fichier montrent le type d’informations à saisir : référence, nom du produit, catégorie, prix, quantité et objectif. Remplace-les par une extraction de ton catalogue ou de tes ventes, puis conserve les mêmes conventions sur toutes les lignes.

Les termes marge, taux de marge et taux de marque sont souvent confondus. La marge unitaire se calcule généralement ainsi : prix de vente HT moins prix d’achat HT. Le taux de marge se calcule ensuite en divisant la marge par le prix d’achat HT. Le taux de marque, lui, divise la marge par le prix de vente HT. Les deux pourcentages répondent à des questions différentes et ne doivent pas être comparés sans vérifier leur base.

Exemple : un produit acheté 40 € HT et vendu 60 € HT génère une marge unitaire de 20 €. Son taux de marge est de 50 %, car 20 / 40 = 50 %. Son taux de marque est de 33,33 %, car 20 / 60 = 33,33 %. Dans notre modèle, la colonne est intitulée Taux de marge et l’objectif doit être défini avec la même méthode. Si ton entreprise parle en taux de marque, adapte l’intitulé et la formule avant de fixer les seuils.

La quantité vendue intervient dans les montants totaux, mais pas dans la marge unitaire. Le coût total est égal au prix d’achat multiplié par la quantité. Le chiffre d’affaires total HT est égal au prix de vente multiplié par la quantité. La marge totale peut être contrôlée de deux façons : marge unitaire multipliée par quantité, ou chiffre d’affaires total HT moins coût total. Ces deux résultats doivent être identiques hors coûts complémentaires.

La TVA française doit rester séparée de cette analyse. Le taux applicable dépend du produit et de l’opération ; le taux normal de 20 % est fréquent, mais certains biens et services relèvent notamment de 10 % ou 5,5 %. Le modèle ne détermine pas le taux de TVA et ne remplace pas la validation par ton expert-comptable. Utilise des montants HT issus de factures ou de tarifs correctement paramétrés.

Enfin, un objectif de marge n’est pas une obligation légale. C’est un indicateur interne. Fixe-le par famille ou par stratégie commerciale, puis documente la raison du seuil : couverture des frais fixes, positionnement prix, rotation des stocks ou contribution attendue au résultat.

Pour relier ce seuil à la couverture des frais fixes et à la contribution attendue au résultat, un compte de résultat prévisionnel permet de vérifier l’impact de la marge sur l’équilibre global.

Commence par définir ce que tu inclus dans le coût d’achat. Le tarif fournisseur ne suffit pas toujours. Pour un import, le transport, l’assurance, les droits de douane et les frais de transit peuvent modifier fortement le coût réel. Pour un e-commerce, ajoute éventuellement la commission de plateforme, les frais de paiement, l’emballage et le coût moyen des retours. Si tu les laisses de côté, tu risques de considérer comme rentable un produit qui ne couvre pas ses coûts variables.

Travaille avec des périodes clairement identifiées. Une quantité vendue sans mois, trimestre ou date de référence est difficile à comparer. Tu peux conserver un fichier par période ou ajouter une colonne Période à la feuille. Évite de mélanger les ventes de plusieurs mois avec des prix d’achat différents, sauf si tu utilises un coût moyen documenté.

Contrôle les valeurs avant de tirer une conclusion. Une quantité saisie en carton au lieu d’unité, un prix d’achat TTC ou une remise oubliée suffit à fausser la marge. Vérifie quelques lignes à la main avec une calculatrice : coût total, chiffre d’affaires total, marge unitaire et marge totale. Ce contrôle rapide détecte souvent les erreurs de format ou de référence.

Ne modifie pas les colonnes calculées sans créer une copie du fichier. Utilise une couleur ou une convention pour distinguer les cellules de saisie des résultats. Dans le modèle, les cellules d’entrée sont visuellement différenciées, tandis que les en-têtes regroupent les champs par logique. Ajoute les produits au même format que les lignes existantes afin de préserver la lisibilité et les formules.

Enfin, exploite le statut avec discernement. Un produit sous l’objectif mérite une analyse, pas forcément une suppression. Il peut attirer des clients vers des articles plus rentables, accélérer la rotation du stock ou répondre à une demande stratégique. Compare toujours le taux de marge avec le volume, le chiffre d’affaires et la marge totale avant de changer ton assortiment ou ton prix.